Секретарь руководителя

ID резюме: 182051
Желаемая з/п: от 8 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 13 октября 2009
Личная информация
Место проживания: Балаково
Возраст: 31 год
Пол: Женский
Образование: Высшее
Семейное положение: Замужем, есть дети
Опыт работы
1 месяц
Январь 2009 - Январь 2009
Компания:
ООО "Балаковский завод волоконных материалов" (Выпуск вискозного волокна, серной кислоты, полипропилена, целлофана)
Должность:
Секретарь руководителя
Должностные обязанности:
1. Осуществляею работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.Принимаею поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю их качественное их редактирование.
7. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записывают в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Веду контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или ввожу текущую информацию в банк данных.
Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.
Выполняю отдельные служебные поручения своего руководителя.

Образование
Высшее Январь 2009
Учебное заведение: Бакалавр экономики
Факультет: Экономика
Специальность: Бухгалтерский учет, контроль и аудит

Курсы и сертификаты
Май 2009
Название: "1С: Бухгалтерия"
Учебное заведение: APTEX
Продолжительность: 1 месяц
Январь 2009
Название: Экономика
Учебное заведение: СГА (БФ)
Продолжительность: 3 года
Дополнительная информация
Знание ин. языков: не знаю
Навыки и умения:
Водительские права: Отсутствуют
Все резюме Балакова
Наверх
Вакансии по отраслям Вакансии по профессиям Вакансии по компаниям Расширенный поиск Работа вахтой Резюме по отраслям